個人情報保護方針


 株式会社データ・プロ(以下、当社という。)は、官公庁提出書類・図面作成・印刷物・製本加工及びアプリケーション開発・データベース構築の業務運営に際し、個人情報保護に関する行政機関が定めた 指針、その他の規範・業界ガイドライン等を遵守し『個人情報の取り扱いに関する方針』を以下のとおり定め、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り個人情報の保護に努めます。

【個人情報の管理】
当社は、個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な収集、利用及び提供に関する 社内規定を定めこれを遵守します。

【個人情報の安全対策】
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などに関する予防処置を講ずることにより、 個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一問題が発生した場合は拡大防止に努め、速やかに是正処置を実施します。

【利用目的】
情報主体から個人情報をお預かりした場合は、個人情報収集同意書を用いてその利用目的を情報主体へ通知します。お預かりした個人情報は、ご本人の同意を得た場合また法令の定めがある場合を除き、目的外利用は行いません。当初の範囲を超えて取り扱う場合は、改めて本人の同意を得るなど規定に従った対応を行います。   

【利用目的の通知】
情報主体から個人情報を受け取った場合は、個人情報収集同意書を用いてその利用目的を情報主体へ通知します。

【第三者への提供】
個人情報は、ご本人の同意を得た場合また法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することは いたしません。

【個人情報に関する法令の遵守】
個人情報の取扱に関する法令及び行政機関が定める指針、その他規範・業界ガイドライン等を遵守します。

【個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善】
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステム(実践遵守計画)を策定・ 運用し、またその運用状況について定期的に監査を行い、さらに継続的な改善に努めます。 当社個人情報保護方針や個人情報保護について質問がある方、当社の個人情報に関して不備などを 発見された方は、下記までご連絡お願いします。


   苦情窓口責任者
   Tel:0980-83-6214
   Fax:0980-83-3649
   E-Mail:info@data-pro.co.jp

平成17年3月24日制定   
平成20年9月16日改定   
株 式 会 社 データ・プロ   
代表取締役 知念 哲也   






本人から直接書面以外の方法で取得した個人情報について


個人情報の取得に際して、直接書面以外の方法により取得する場合は、以下に記載する利用目的で取得し、その目的の範囲内で個人情報を取扱うものとします。



      直接書面以外の方法により個人情報を取得する場合の利用目的


      GIS事業部
            受託業務に伴う、石垣市における地籍図管理システムの補助アプリケーション作成業務

      CAD事業部
            受託業務に伴う、家屋図や地籍図等の図面作成業務

      サービス事業部
            受託業務に伴う年賀状、暑中見舞い等の宛名印刷業務



なお、利用目的を達成した場合は、当社規定により個人情報を社内に保有しておりません。
詳細は個人情報管理者までお問い合わせください。


   事業者の名称:株式会社データ・プロ

   個人情報管理責任者
   〒970-0024 沖縄県石垣市新川29番地の1
   Tel:0980-83-6214 Fax:0980-83-3649
   E-Mail:info@data-pro.co.jp






開示対象個人情報に関する周知について


開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社苦情窓口責任者まで申し出てください。

個人情報の開示などをご希望の方は、下段の申請書をダウンロードし、本人確認の出来る公的証明書を一通、返信用封筒と切手をあわせてご同封ください。

なお、書類の送付・当社からの返送も含めました郵送料は、申請者様のご負担とさせて頂きますのでご了承ください。


   事業者の名称:株式会社データ・プロ

   苦情・窓口責任者   個人情報管理者
   〒970-0024 沖縄県石垣市新川29番地の1
   Tel:0980-83-6214 Fax:0980-83-3649
   E-Mail:info@data-pro.co.jp



      認定個人情報保護団体


       <当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先>

      認定個人情報保護団体の名称
            一般財団法人日本情報経済社会推進協会

      苦情の解決の申出先
            個人情報保護苦情相談室

      〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
      Tel:03-5860-7565 ・0120-700-779






様式ダウンロード「開示対象個人情報の開示等に係わる申請書」


ファイル名:kaijisinsei.pdf (87KB) ダウンロード










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